Walne Zebranie Wyborczo – Sprawozdawcze
Zaproszenie na zebranie wyborczo – sprawozdawcze stowarzyszenia
Wielebni Księża,
szanowni Panstwo,
Zarząd Chrześcijańskiego Centrum Krzewienia Kultury, Tradycji i Języka Polskiego w Niemczech e.V. uprzejmie zaprasza na coroczne Walne Zebranie Wyborczo – Sprawozdawcze członków Stowarzyszenia, które odbędzie się w sobotę, dnia 21 kwietnia 2018 r. o godz. 10.00 w domu „Concordia”.
Przewidywany jest następujący program:
- Powitanie (Przewodniczący– ks. dr. Prorok)
- Stwierdzenie wymagalnego quorum do podejmowania uchwał (Sekretarz- Tomasz Karawajczyk)
- Przyjęcie porządku obrad (Sekretarz – Tomasz Karawajczyk)
- Sprawozdanie Zarządu z działalności w minionym roku (Wiceprzewodniczący –mec. Edmund Ropel / mec. Holm)
- Sprawozdanie finansowe Stowarzyszenia za miniony rok oraz stan realizacji projektów dofinansowanych przez MSZ, Senat, stan kredytu (Skarbnik – ks. dr. Romanowski)
- Sprawozdanie z działalności Domu „Concordia” za miniony rok, omówienie aktualnego stanu remontu, kosztów remontu (ks. Damian Lewiński)
- Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej
- Przedstawienie nowego dyrektora domu Concordia – ks. Marcin Maślak
- Udzielenie absolutorium Zarządowi
- Wybór Zarządu
- Wybór członków Komisji Rewizyjnej
- Sprawy różne, dyskusja, wolne wnioski
- Obiad
W przypadku, gdy na zebranie o godz. 10.00 nie stawi się co najmniej połowa członków Stowarzyszenia, ponowne zebranie członków Stowarzyszenia zostaje zwołane w tym samym dniu na godz. 10.30. To drugie zebranie – zgodnie z § 11 Statutu Stowarzyszenia – będzie zdolne do podejmowania uchwał bez względu na ilość obecnych członków.
Z przyczyn organizacyjnych uprzejmie proszę o zgłoszenie przyjazdu na Walne Zebranie dyrekcji domu „Concordia” najpóźniej do 15.04.2018.
Istnieje również możliwość przenocowania w domu „Concordia”. W tym przypadku proszę również o zgłoszenie w powyższym terminie. Zarząd uprzejmie prosi wszystkich członków o liczny udział w zebraniu.
Z wyrazami szacunku
Andreas Holm
Wiceprzewodniczący
